การสร้างรูปแบบกะการทำงาน
เพื่อให้การจัดตารางกะพนักงานในแต่ละสัปดาห์เป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น GreatDay HR มอบความสะดวกในการสร้างรูปแบบกะที่ประกอบด้วยกะประเภทต่าง ๆ ภายในหนึ่งสัปดาห์/เดือน หรือช่วงเวลาที่กำหนด
- ที่หน้าแรกของระบบ ให้เลือกโมดูล ‘Time Attendance’ จากนั้นคลิก ‘Attendance’ ในเมนูดรอปดาวน์
- จากนั้น คลิกที่ ‘Master Data Setting’ ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
- เลือกเมนู ‘Shift Pattern’ ทางด้านซ้าย แล้วคลิก ‘+ New Shift Pattern’ เพื่อสร้างรูปแบบกะใหม่
- กรอกชื่อรูปแบบกะ โดยใช้ตัวอักษรอย่างน้อย 4 ตัว เช่น ‘วันแรงงาน’ จากนั้นกรอกข้อมูลในทุกช่อง รวมถึงกะตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันอาทิตย์ เนื่องจากวันแรงงานตรงกับวันพฤหัสบดี คุณสามารถเลือกกะเป็น OFF ได้ เมื่อกรอกครบแล้วคลิก ‘Save’
- หากมีข้อความแจ้งเตือนปรากฏขึ้น แสดงว่าการเพิ่ม/บันทึกกะสำเร็จแล้ว
- จากนั้นคุณสามารถดูรูปแบบกะที่คุณสร้างไว้ได้ในรายการของรูปแบบกะตามภาพด้านล่าง
