กระบวนการจ่ายเงินเดือน
วันเงินเดือนใกล้เข้ามาแล้ว! ในฐานะแอดมิน คุณคือผู้ที่รับผิดชอบในการจัดการเงินเดือนและต้องมั่นใจว่าบริษัทจะจ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้องและตรงเวลา ด้วย GreatDay HR คุณได้เลือกวิธีที่ง่ายในการดูแลการจ่ายเงินเดือน:
1. เปิดโมดูล ‘เงินเดือนและการเบิกจ่าย’ แล้วคลิกเมนู ‘การสมัครจ่ายเงินเดือน’
2. เลือก ‘ประเภทการจ่ายเงิน’ หรือ ‘Payment Type’ เช่น หากคุณต้องการทำการจ่ายเงินเดือนประจำเดือน และคุณได้สร้างประเภทการจ่ายเงินแบบรายเดือนแล้ว ให้คลิก ‘Monthly Salary’
3. จากนั้น คลิกสัญลักษณ์ ‘+’ ข้าง ‘รายการจ่ายเงิน’ และคลิก ‘ถัดไป’ เพื่อเริ่มการคำนวณเงินเดือน
1. คลิก ‘+’ ข้าง ‘ประเภทการจ่ายเงิน’
2. เปิดการใช้งานปุ่ม ‘รายเดือน’ หากต้องการจ่ายเป็นรายเดือน
3. กำหนด ‘กำหนดการจ่ายเงิน’ วันที่ที่กำหนดที่นี่จะเป็นวันที่พนักงานได้รับเงิน
4. กำหนด ‘วันตัดรอบ’ ซึ่งเป็นวันสุดท้ายสำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเงินเดือน เพื่อให้ทีมเงินเดือนมีเวลาคำนวณอย่างแม่นยำ โดยหลังวันตัดรอบจะไม่มีการเพิ่มพนักงานใหม่หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล
5. หากมีการเปลี่ยนแปลงหลังวันตัดรอบ การเปลี่ยนแปลงนั้นจะดำเนินการในรอบการจ่ายถัดไป
6. กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงวดเงินเดือน
7. กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการคำนวณข้อมูลการเข้า-ออกงาน
8. เลือกองค์ประกอบเงินเดือน (เช่น เงินเดือนพื้นฐาน การหัก โบนัส)
9. เลือกพนักงานที่ต้องการให้ระบบดำเนินการจ่ายเงินเดือน
10. เปิดใช้งานปุ่ม ‘คำนวณภาษี’ หากต้องการคำนวณภาษีด้วย
11. คลิก ‘ส่ง’ เพื่อดำเนินการต่อ
4. คลิก ‘เพิ่มการจ่ายเงินใหม่’
5. ดำเนินการตามขั้นตอนด้านบนอีกครั้ง:
1. เลือกวันที่จ่ายเงิน
2. กำหนดวันตัดรอบ
3. กำหนดช่วงวันที่เงินเดือน
4. กำหนดช่วงวันที่การเข้า-ออกงาน
5. ติ๊กเลือก ‘ใช้ข้อมูลการเข้า-ออกงาน’ หากการเข้า-ออกมีผลต่อเงินเดือน
6. เลือกองค์ประกอบเงินเดือน
7. เลือกพนักงาน
8. เปิดการคำนวณภาษี หากต้องการ
9. คลิก ‘ถัดไป’ เพื่อดำเนินการต่อ
6. ตรวจสอบรายการเงินเดือนก่อนสรุป โดยต้องแน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง:
1. ตรวจสอบชื่อพนักงาน
2. ตรวจสอบค่าตอบแทน
3. ตรวจสอบรายการหัก
4. หากต้องการอัปเดตข้อมูลพนักงานบางราย ให้คลิก ‘เปิดการประมวลผลใหม่’ และเลือกชื่อพนักงานที่ต้องการ
7. ตรวจสอบสรุปรายการจ่ายเงินเดือน
8. ดาวน์โหลดรายงานตามความต้องการของบริษัท
ดำเนินการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานโดยคลิก ‘เผยแพร่’ (Publish) เมื่อเผยแพร่แล้ว พนักงานของคุณสามารถตรวจสอบสลิปเงินเดือนของตนเองได้ทันที