อัปโหลดสลิปเงินเดือน
สำหรับการอัปโหลดสลิปเงินเดือนในแต่ละเดือน คุณไม่จำเป็นต้องสร้างประเภทการจ่ายเงิน (Payment Type) ใหม่ทุกครั้ง เพียงแค่เพิ่มการจ่ายเงินใหม่ในประเภทเดิมก็เพียงพอ แล้วจะทำอย่างไร? ดูขั้นตอนด้านล่างนี้เลย!
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าสู่ระบบผ่านเว็บไซต์ GreatDay HR แล้ว ไปที่โมดูล ‘การเงิน (Finance)’ แล้วคลิกที่ ‘เงินเดือน (Payroll)’
- คลิกที่ ‘ประเภทการจ่ายเงิน (Payment Type)’ แล้วเลือกประเภทใดประเภทหนึ่ง เช่น ‘รายเดือน (Monthly)’ แล้วเลือกหนึ่งในรายการ Draft การจ่ายเงินที่อยู่ด้านล่าง
- เมื่อเข้าสู่หน้าจอใหม่ คลิก ‘+ สร้างการจ่ายเงินใหม่ (Create New Payment)’
- ระบบจะเติมข้อมูลในช่องต่างๆ ตามเทมเพลตของประเภทการจ่ายเงินที่เลือกไว้โดยอัตโนมัติ หากมีข้อมูลที่ต้องการแก้ไข ให้แก้ไขแล้วคลิก ‘ขั้นตอนถัดไป (Next Step)’
- จะมีข้อความแจ้งเตือนปรากฏขึ้น ให้คลิก ‘ตกลง (OK)’
- จากนั้นระบบจะนำคุณไปยังหน้าถัดไป คลิก ‘ขั้นตอนถัดไป (Next Step)’
- เลือกพนักงานที่ต้องการออกสลิปเงินเดือนให้ โดยการติ๊กช่องด้านข้างชื่อพนักงาน แล้วคลิก ‘ขั้นตอนถัดไป (Next Step)’
- หน้าถัดไปจะแสดงข้อมูลจำนวนคำร้องเบิก (claim) ของพนักงาน คลิก ‘ขั้นตอนถัดไป (Next Step)’
- หน้าถัดไปจะแสดงข้อมูลเงินเดือนของพนักงาน คุณสามารถคลิก ‘ข้อมูลเงินเดือน (Payroll Info)’ เพื่อดูรายละเอียด จากนั้นคลิก ‘เริ่มกระบวนการ (Start Process)’ เพื่อดำเนินการต่อ
- ในคอลัมน์ด้านซ้ายจะแสดงรายชื่อพนักงาน คุณสามารถเลือกเฉพาะบางราย หรือหากต้องการดำเนินการทั้งหมดให้คลิก ‘ย้ายทั้งหมด (Move All)’ เพื่อย้ายไปยังคอลัมน์ขวา จากนั้นคลิก ‘ดำเนินการพนักงาน (Process Employee(s))’
- ระบบจะเริ่มโหลดกระบวนการ กรุณารอสักครู่
- จากนั้นระบบจะนำคุณไปยังหน้านี้ คลิก ‘ชื่อพนักงาน (Employee Name)’ เพื่อเลือกทั้งหมด แล้วคลิก ‘รายงาน (Report)’
- เลือกพนักงานที่ต้องการเผยแพร่สลิปเงินเดือน แล้วคลิก ‘เผยแพร่ (Publish)’
- จะปรากฏหน้าใหม่ ในคอลัมน์ด้านซ้ายจะแสดงรายชื่อพนักงาน คุณสามารถเลือกเฉพาะบางราย หรือคลิก ‘ย้ายทั้งหมด (Move All)’ เพื่อย้ายไปด้านขวา แล้วคลิก ‘เผยแพร่ (Publish)’
- สลิปเงินเดือนเผยแพร่เรียบร้อยแล้ว! คลิก ‘ตกลง (Ok)’ เพื่อดำเนินการต่อ
