อัปโหลดองค์ประกอบเงินเดือน
ในการดำเนินการจ่ายเงินเดือนของบริษัท มักจะมีองค์ประกอบหลายอย่างที่ต้องกรอกลงระบบก่อน แล้วจะอัปโหลดองค์ประกอบเหล่านี้อย่างไร?
ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ต่อไปนี้ได้เลย:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าสู่ระบบผ่านเว็บไซต์ GreatDay HR แล้ว ไปที่โมดูล ‘การเงิน (Finance)’ แล้วคลิกที่ ‘เงินเดือน (Payroll)’
- คลิก ‘การตั้งค่าข้อมูลหลัก (Master Data Settings)’
- คลิกเมนู ‘องค์ประกอบเงินเดือน (Payroll Component)’ แล้วคลิก ‘+ สร้างองค์ประกอบใหม่ (Create New Component)’
- เลือกประเภทองค์ประกอบ เช่น Allowance (เบี้ยเลี้ยง/รายได้เพิ่ม)
- กรอกชื่อองค์ประกอบ
- อย่าลืมติ๊กที่ ‘แสดงบนสลิปเงินเดือน (Display on Payslip)’, กรอกรหัส SPT และเมื่อกรอกเสร็จแล้วคลิก ‘ส่ง (Submit)’
- หากมีข้อความแจ้งเตือนปรากฏขึ้น ให้คลิก ‘ปิด (Dismiss)’ หมายความว่า องค์ประกอบนั้นได้ถูกบันทึกเรียบร้อยแล้ว
- หากคุณต้องการเพิ่มองค์ประกอบประเภท ‘หักเงิน (Deduction)’ ให้ทำตามขั้นตอนเดิมซ้ำ
- เลือกประเภทองค์ประกอบเป็น Deduction แล้วกรอกชื่อองค์ประกอบ
- อย่าลืมติ๊ก ‘แสดงบนสลิปเงินเดือน (Display on Payslip)’, กรอกรหัส SPT และคลิก ‘ส่ง (Submit)’
- หากมีข้อความแจ้งเตือนปรากฏขึ้น ให้คลิก ‘ปิด (Dismiss)’ หมายความว่า องค์ประกอบนั้นได้ถูกบันทึกเรียบร้อยแล้