การเพิ่ม/แก้ไขกะการทำงาน
แต่ละบริษัทอาจมีกะการทำงานที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับตำแหน่ง ความต้องการ และลักษณะของงาน บางบริษัทอาจใช้กะปกติสำหรับพนักงานบางคน และใช้กะหมุนเวียนสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของงานและความต้องการของบริษัท ในระบบ GreatDay HR คุณสามารถปรับเปลี่ยนกะการทำงานได้ตามความต้องการของบริษัท โดยมีขั้นตอนดังนี้:
- ที่หน้าแรกของเว็บไซต์ GreatDay HR ให้เลือกโมดูล ‘Time Attendance’ จากนั้นคลิกที่เมนูดรอปดาวน์ ‘Attendance’
- เมื่อเข้าสู่เมนู Attendance แล้ว ให้คลิก ‘Master Data Setting’ ที่มุมล่างซ้ายของหน้า
- จากนั้นเลือก ‘Shift Daily’ แล้วคลิกปุ่ม ‘+ New Shift’ เพื่อเพิ่มกะการทำงานใหม่
- กรอกชื่อของกะ ตั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของกะ เลือกสีเพื่อแยกแยะกะต่าง ๆ และกำหนดรหัสที่จะใช้ในกะการทำงานนี้ กรอกข้อมูลให้ครบทุกช่องเพื่อเพิ่มกะใหม่ เมื่อกรอกเสร็จแล้วให้คลิก ‘Submit’
- เสร็จเรียบร้อย! กะการทำงานใหม่ได้ถูกเพิ่มเข้าในระบบแล้ว
- คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดของกะที่สร้างไว้แล้ว โดยคลิกที่ไอคอนรูปดินสอในกะที่ต้องการแก้ไข ระบบจะแสดงหน้าต่างเหมือนในขั้นตอนที่ 4
- เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้คลิก ‘Submit’ การเปลี่ยนแปลงจะอัปเดตเข้าสู่ระบบทันที
