การอัปโหลดแม่แบบเอกสาร
ในฟีเจอร์ Letter Template คุณสามารถใช้แม่แบบเอกสารสำเร็จรูปที่มีให้ในแอปพลิเคชัน GreatDay HR ได้ หรือจะสร้างเอกสารจากหน้าเปล่าก็ได้เช่นกัน นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้แม่แบบเอกสารของบริษัทคุณเองเพื่อจัดการงานด้านเอกสารและธุรการผ่านแอป GreatDay HR ได้อีกด้วย ไฟล์ที่อัปโหลดต้องอยู่ในรูปแบบ .docx หรือ .doc
เพื่ออัปโหลดแม่แบบเอกสาร กรุณาทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:
1. ไปที่หน้าเทมเพลตจดหมายหลัก จากนั้นคลิกปุ่มอัปโหลดไฟล์ที่มุมขวาบน
2. หลังจากนั้นจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณเลือกประเภทเทมเพลตเอกสาร ระหว่างเทมเพลตที่แก้ไขได้หรือเทมเพลตที่คงที่ เมื่อคุณกำหนดประเภทเทมเพลตแล้ว ให้กดปุ่มเลือกไฟล์เพื่อเลือกไฟล์เทมเพลตที่จัดเก็บอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ
- Editable Template: แม่แบบเอกสารที่คุณอัปโหลดสามารถแก้ไขได้ผ่านแอปพลิเคชัน GreatDay HR ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขข้อความ รูปแบบเลย์เอาต์ รูปภาพ และเนื้อหาทั้งหมดในเอกสาร
- Fixed Template: แม่แบบเอกสารสำเร็จรูปที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในแอปพลิเคชัน GreatDay HR คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารนี้เท่านั้นเพื่อรับสำเนาเอกสารที่มีข้อมูลพนักงานกรอกไว้เรียบร้อยแล้ว
3. หากคุณเลือกเทมเพลตที่สามารถแก้ไขได้ ไฟล์ที่คุณเพิ่งอัพโหลดจะปรากฏบนหน้าแก้ไข บนหน้าแก้ไขนี้ คุณสามารถเปลี่ยนแปลง เพิ่ม หรือลบข้อความที่เขียนในเอกสารได้
- หากคุณเลือกเทมเพลตคงที่ ไฟล์ที่คุณเพิ่งอัพโหลดจะปรากฏในแท็บไฟล์ คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารเพื่อรับสำเนาที่มีข้อมูลพนักงานแล้วเท่านั้น
