การเปลี่ยนเขตเวลา (Timezone)
หากชั่วโมงเข้าออกงานที่บันทึกไว้ในระบบไม่ตรงกับชั่วโมงจริงเมื่อบันทึกเวลาเข้าออก ไม่ต้องกังวล เพราะความคลาดเคลื่อนนี้สามารถแก้ไขได้ หากคุณไม่ใช่ Superadmin โปรดติดต่อ GreatDay HR Superadmin ของบริษัทของคุณเพื่อปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบระดับ Superadmin และต้องการแก้ไขข้อมูลการขาดงานของพนักงาน โปรดดูคำแนะนำด้านล่างนี้:
ก่อนหน้านี้ ควรสังเกตว่าความไม่ตรงกันในข้อมูลเวลาการขาดงานเกิดจากการตั้งค่าโซนเวลาไม่สอดคล้องกับสถานที่ที่พนักงานของคุณอาศัยอยู่ หากพนักงานอาศัยอยู่ในสถานที่ที่มีเขตเวลา ‘กรุงเทพ ฮานอย จาการ์ตา’ แต่เขตเวลาที่ตั้งไว้เป็น ‘เพิร์ธ สิงคโปร์ ไทเป’ แน่นอนว่าจะต้องมีความคลาดเคลื่อนในข้อมูลเวลาที่บันทึกในระบบ ดังนั้นคุณต้องแก้ไขมัน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าสู่ระบบผ่านแอปพลิเคชั่นเว็บไซต์ GreatDay HR แล้ว
- เลือกโมดูล 'การเข้าร่วม'
- จากนั้นเลือก ‘การตั้งค่าข้อมูลหลัก’
- เลือก ‘การจัดกลุ่มโซนเวลา’ จากนั้นคลิก ‘การตั้งค่าเวลา’ แล้วค้นหาโซนเวลาที่ตรงกับที่อยู่อาศัยของพนักงาน (ตัวอย่าง: GMT+07:00 กรุงเทพมหานคร, ฮานอย, จาการ์ตา)
- หากพนักงานของคุณทั้งหมดอยู่ในเขตเวลาเดียวกัน ให้เปิดใช้งานตัวเลือก "ใช้กับพนักงานทั้งหมด"
- เลือกโซนเวลาที่ต้องการ
- เมื่อเสร็จแล้ว คลิก ‘บันทึก’ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ
- หากปรากฏการแจ้งเตือนดังรูปด้านล่างนี้ ให้คลิก ‘ตกลง’ ขอแสดงความยินดี ข้อมูลเวลาเข้า-ออกที่บันทึกในระบบจะตรงกับชั่วโมงจริงที่พนักงานของคุณบันทึกเวลาเข้า-ออก!