การสร้างเอกสารใหม่
ด้วยฟีเจอร์ Letter Template คุณสามารถสร้างเอกสารจดหมายจากศูนย์หรือหน้าว่างได้ นั่นหมายความว่าคุณสามารถออกแบบรูปแบบและการจัดวางเอกสารได้ตามความต้องการของคุณเอง
หากต้องการสร้างเอกสารใหม่ กรุณาทำตามขั้นตอนดังนี้:
1. ไปที่เมนู Activities จากนั้นเลือก Letter Template
2. เลือก Blank Document
3. หลังจากคลิก Blank Document จะปรากฏหน้าแก้ไข (editor) ที่มีฟังก์ชันต่าง ๆ ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารจดหมายตามต้องการ เช่น เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร สร้างหัวจดหมาย หรือเพิ่มข้อมูลพนักงานโดยอัตโนมัติ
4. ต่อไปนี้คือคำอธิบายของแต่ละฟังก์ชันในหน้าแก้ไข:
- Back: ย้อนกลับไปยังเมนู Letter Template และออกจากหน้าแก้ไข
- Undo: ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงหรือคำสั่งที่ทำไว้ในเอกสาร
- Redo: ทำซ้ำการเปลี่ยนแปลงหรือคำสั่งที่ทำไว้ในเอกสาร
- Font: เปลี่ยนชนิดตัวอักษร ประโยค หรือย่อหน้า
- Font Size: เปลี่ยนขนาดตัวอักษร ประโยค หรือย่อหน้า
- Alignment: จัดวางหรือจัดตำแหน่งข้อความให้เรียบร้อย ได้แก่ Left (ชิดซ้าย), Right (ชิดขวา), Center (กึ่งกลาง) และ Justify (เต็มบรรทัด)
- Bullets & Numbering: สร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับตัวเลขในย่อหน้า
- Font Format: ทำตัวอักษร Bold (หนา), Italic (เอียง), Underline (ขีดเส้นใต้) และ Strikethrough (ขีดกลางตัวอักษร)
- Page Setup: ตั้งค่าขนาดหน้า กระดาษ ระยะขอบ และทิศทางของข้อความ
- Insert Value: แทรกข้อมูลผู้รับจดหมายหรือข้อมูลพนักงาน
- Header & Footer: แก้ไขส่วนหัวและท้ายหน้า เช่น การสร้างหัวจดหมายหรือใส่หมายเลขหน้า
- Signature: แทรกคอลัมน์สำหรับลายเซ็น
- Save: บันทึกเอกสาร
- Blank Page: หน้าว่างที่ใช้สำหรับสร้างเอกสารใหม่
- Screen Size: ปรับขนาดการแสดงผลของเอกสาร
- Document Title: ชื่อเอกสารที่สามารถเปลี่ยนได้โดยการคลิกที่บริเวณชื่อ
ภาพตัวอย่างด้านล่างนี้แสดงตัวอย่างหน้าตาของหน้าแก้ไขที่มีเนื้อหาแล้ว หากเนื้อหาในเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก Save เพื่อบันทึก