การดาวน์โหลดเอกสาร

การดาวน์โหลดเอกสารในฟีเจอร์ Letter Template มีวัตถุประสงค์เพื่อรับสำเนาของเอกสารที่สร้างโดยใช้แอปพลิเคชัน GreatDay HR ซึ่งสำเนาเอกสารนี้จะมีข้อมูลของพนักงานครบถ้วน และเอกสารที่ดาวน์โหลดจะอยู่ในรูปแบบไฟล์ .PDF

หากต้องการดาวน์โหลดเอกสาร กรุณาทำตามขั้นตอนดังนี้:

1. เลือกเอกสารจากหน้าแรกของ Letter Template ที่คุณต้องการดาวน์โหลด ตัวอย่างเช่น เราจะดาวน์โหลดไฟล์ที่มีชื่อว่า “Employee Termination Letter Template” พร้อมรายละเอียดข้อความดังภาพด้านล่าง

2. หลังจากเลือกไฟล์แล้ว ให้คลิกไอคอน ดาวน์โหลด (Download) เพื่อเริ่มการดาวน์โหลด

3. ที่แท็บ Employee คุณจะถูกขอให้เลือกพนักงานที่ต้องการใส่ข้อมูลลงในเอกสาร ตัวอย่างเช่น เราต้องการเพิ่มข้อมูลของพนักงานชื่อ Dae Robi ให้คลิกชื่อนั้นเพื่อดำเนินการดาวน์โหลด

4. หลังจากคลิกชื่อพนักงานแล้ว เอกสารจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ โดยไฟล์จะอยู่ในรูปแบบ .PDF

5. ต่อไปนี้คือตัวอย่างเอกสารที่ดาวน์โหลดสำเร็จ ข้อมูลของพนักงานชื่อ Dae Robi เช่น ชื่อพนักงาน, หมายเลขพนักงาน, ตำแหน่ง, แผนก, ชื่อหัวหน้างาน และตำแหน่งของหัวหน้างาน จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

6. คุณยังสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่มีข้อมูลพนักงานซึ่งเคยถูกเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้ โดยทำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 จากนั้นคลิกที่แท็บ Previous Recipient

7. หลังจากเลือกพนักงานแล้ว คุณสามารถดำเนินการดาวน์โหลดตามขั้นตอนที่ได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้