การยื่นคำร้องขอเคลม
พนักงานมีสิทธิ์ยื่นคำร้องขอเคลม เช่น ค่ารักษาพยาบาล ค่าเดินทาง ค่าอาหาร และการเคลมอื่น ๆ ตามนโยบายของบริษัท ในบางสถานการณ์ พนักงานจำเป็นต้องยื่นเคลม เช่น ไปพบลูกค้าและต้องจ่ายค่ารถแท็กซี่ หรือเมื่อเจ็บป่วยและต้องไปพบแพทย์ คุณมีสิทธิ์ในการยื่นคำร้องขอเคลมเหล่านี้
เพื่อความสะดวกในการยื่นคำร้อง GreatDay HR มีฟีเจอร์เฉพาะเพื่อช่วยให้ทั้งพนักงานและบริษัทสามารถจัดการเรื่องการเคลมได้ง่ายยิ่งขึ้น
ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อเพิ่มแบบฟอร์มคำร้องขอเคลมใหม่:
- เลือกเมนู ‘Fitur’ บนหน้าแรก
- เลื่อนลงจนเจอฟีเจอร์ ‘Claim’ แล้วคลิกเมนู ‘Claim Form’
- หากต้องการเพิ่มคำร้องเคลมใหม่ ให้คลิก ‘+ New Request’
- คุณจะเข้าสู่แบบฟอร์ม ‘New Claim’ คลิก ‘Add New’ เพื่อเพิ่มรายการ (‘Items’) ที่ต้องการเคลม หากรายการนั้นมีอยู่แล้วในระบบ ให้คลิก ‘Pick Items’ และเลือกสิ่งที่คุณต้องการเคลม
- ระบบจะพาคุณไปกรอกข้อมูลรายละเอียดของรายการที่ต้องการเคลม ให้กรอกข้อมูลให้ครบทุกช่อง รวมถึงแนบหลักฐาน เช่น รูปถ่าย ใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จ จากนั้นคลิก ‘Submit’
- คุณจะถูกนำกลับไปที่หน้าแบบฟอร์ม ‘New Claim’ พร้อมแสดงรายการที่ได้กรอกไว้ ตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง หากต้องการแก้ไขสามารถแก้ไขรายละเอียดรายการได้ หากทุกอย่างถูกต้องแล้วให้คลิก ‘Submit’ เพื่อดำเนินการยื่นคำร้อง
- เสร็จสิ้น การยื่นคำร้องของคุณได้รับการส่งเรียบร้อยแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับคำร้องของคุณ คลิก ‘OK’ เพื่อปิดหน้าต่างการแจ้งเตือน
