Mengubah peraturan flow approver

Aplikasi GreatDay HR memungkinkan pengguna untuk mengajukan klaim, reimbursement, cuti, lembur, perjalanan bisnis, dan lain-lain. Tentunya setiap bentuk pengajuan memiliki approver. Misalnya, untuk menyetujui pengajuan cuti, diperlukan supervisor dan HR Manager sebagai approver. Setelah disetujui oleh supervisor, HR Manager baru bisa menyetujui permintaan. Hal ini disebut flow. Untuk mengubah flow approver, silakan ikuti langkah di bawah ini!

  1. Klik icon 'Pengaturan' di sebelah kanan atas web app.
  2. Pilih menu ‘Alur Kerja Persetujuan’.
  1. Klik salah satu nama grup yang ingin diubah. Misalnya, ‘Attendance Request’.
  1. Pada halaman ini dapat dilihat bahwa terkait Attendance Request ada superadmin sebagai approver. Jika ingin mengubah approver 1, silakan klik tombol X di samping tulisan superadmin.
  1. Jika tombol ‘Tidak Boleh Kosong’ diaktifkan maka sifat penerima persetujuan wajib merespon pengajuan tersebut (menerima/menolak/revisi). Jika tidak diaktifkan, maka sifat penerima persetujuan hanya sebagai mengetahui saja.
  1. Untuk menambahkan atau mengubah approver 1, klik simbol ‘+‘.
  1. Masukkan Tipe ‘Approver‘ dan ‘Special Role’ yang tersedia.
  1. Jika sudah selesai memilih, klik ‘Tambah‘.
  1. Silahkan ulangi langkah yang sama untuk menambahkan atau mengubah approver ke 2 dan 3.
  1. Jika sudah selesai mengedit, klik ‘Simpan‘. Setelah itu, pada halaman Pengaturan Persetujuan Permintaan, akan terlihat siapa saja approver untuk ‘Attendance Request’.