Upload slip gaji

Untuk upload slip gaji setiap bulannya, Anda tidak perlu membuat Tipe Pembayaran yang baru. Anda hanya perlu untuk menambahkan pembayaran baru. Bagaimana caranya? Simak langkah-langkah berikut ini!

1. Pastikan Anda telah login melalui aplikasi website GreatDay HR. Pilih modul ‘Finance’ dan klik ‘Payroll’.

2. Klik ‘Payment Type‘, lalu klik salah satu tipe pembayaran. Contoh ‘Monthly’. Pilih salah satu Draft pembayaran yang ada di bawahnya. 

3. Setelah muncul tampilan seperti di bawah ini, klik ‘+Create New Payment’.

4. Payrol Schedule akan otomatis mengisi beberapa kolom sesuai dengan template tipe pembayaran yang telah dipilih. Silahkan edit jika ada yang ingin diganti, lalu klik ‘Next Step’.

5. Kemudian akan muncul notifikasi seperti di bawah ini, lalu klik ‘OK’.

6. Kemudian Anda akan diarahkan ke halaman ini, lalu klik ‘Next Step’.

7. Pilih karyawan yang akan dibuatkan slip gajinya dengan mencentang kolom di samping nama karyawan. Lalu klik ‘Next Step’.

8. Halaman selanjutnya akan menampilkan data jumlah claim karyawan, klik ‘Next Step’.

9. Halaman berikutnya akan menampilkan data penggajian karyawan, Anda bisa mengklik ‘Payroll Info’ untuk melihat rincian datanya. Selanjutnya, klik ‘Start Process‘ untuk melanjutkan proses.

10. Lalu, di kolom sebelah kiri berisi nama-nama karyawan dan Anda bisa memilih karyawan mana saja yang akan dilanjutkan prosesnya, atau jika semua, Anda bisa klik ‘Move All’ untuk memindahkan ke kolom sebelah kanan untuk diproses sebagaimana contoh di bawah. Jika sudah, klik ‘Process Employee(s)’.

11. Berikutnya, halaman akan menampilkan loading process, silakan tunggu.

12. Lalu, Anda akan diarahkan ke halaman berikut ini. Klik ‘Employee Name’ untuk menceklis semua nama karyawan yang ada di list, kemudian klik ’Report’.

13. Pilih karyawan yang ingin diterbitkan slip gajinya. Lalu klik ‘Publish‘.

14. Kemudian akan muncul halaman berikut. Di kolom sebelah kiri berisi nama-nama karyawan dan Anda bisa memilih karyawan mana saja yang akan dilanjutkan prosesnya, atau jika semua, Anda bisa klik ‘Move All’ untuk memindahkan ke kolom sebelah kanan untuk diproses sebagaimana contoh di bawah. Jika sudah, klik ‘Publish’.

15. Payslip berhasil dikirim! Klik ‘Ok’ untuk melanjutkan.