Hari gajian semakin dekat! Sebagai admin, Anda adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengelola penggajian dan memastikan perusahaan membayar para karyawannya secara akurat dan tepat waktu. Dengan GreatDay HR, Anda telah memilih cara mudah untuk mengurus penggajian:
- Buka modul ‘Gaji dan Klaim’ lalu klik menu ‘Aplikasi Penggajian’.
- Pilih ‘Tipe Pembayaran‘ atau ‘Payment Type‘. Contoh, jika Anda ingin melakukan pembayaran gajian bulanan dan sebelumnya telah membuat tipe pembayaran bulanan, Anda cukup mengklik ‘Monthly Salary’.
- Selanjutnya, klik tanda ‘+’ di sebelah ‘Payment List‘ dan klik ‘Next‘ untuk menjalankan perhitungan penggajian.
- Klik tanda + di sebelah ‘Payment Type‘.
- Aktifkan tombol ‘Monthly‘ jika Anda ingin melakukan pembayaran per bulan.
- Tentukan jadwal pembayaran pada ‘Pay Schedule‘ Tanggal yang ditentukan disini akan menentukan kapan karyawan akan dibayar.
- Tentukan tanggal cut-off.Tanggal ini menentukan tanggal terakhir di mana setiap perubahan gaji akan diberikan kepada tim penggajian. Tim penggajian memerlukan adanya tanggal cut-off karena proses perhitungan gaji memakan waktu, jadi mereka harus memastikan tidak ada karyawan baru, tidak ada perubahan pada pengeluaran, dan sebagainya setelah tanggal tersebut.
- Jika Anda ada perubahan setelah tanggal cut-off, maka hal tersebut akan di proses pada periode pembayaran selanjutnya.
- Tentukan tanggal mulai gaji dan tanggal akhir gaji.
- Tentukan tanggal mulai menghitung kehadiran dan tanggal akhir menghitung kehadiran.
- Pilih komponen gaji (contoh: gaji, potongan, bonus)
- Pilih karyawan yang ingin di proses penggajiannya
- Aktifkan tombol ‘Calculate Tax’ jika ingin menghitung pajak juga.
- Tekan ‘Submit’ untuk melanjutkan.
- Klik ‘Add new payment‘.
- Dengan menerapkan apa yang telah dijelaskan sebelumnya, Anda dapat menjalankan pembayaran dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih tanggal pembayaran.
- Tentukan tanggal cut off.
- Tetapkan tanggal mulai gaji dan tanggal akhir gaji.
- Atur tanggal mulai dan akhir kehadiran.
- Centang ‘use attendance data’ jika data kehadiran mempengaruhi penggajian.
- Pilih komponen gaji.
- Pilih karyawan.
- Aktifkan pajak jika Anda ingin menghitung pajak.
- Ketuk ‘Berikutnya‘ untuk melanjutkan.
- Tinjau daftar gaji yang dihasilkan. Sebelum melanjutkan ke langkah terakhir, Anda harus memastikan semua data akurat dengan memeriksa data berikut:
- Periksa nama karyawan.
- Periksa tunjangan.
- Periksa potongan atau deduksi.
- Proses ulang data jika Anda ingin memperbarui beberapa data penggajian karyawan. Ketuk ‘Enable Reprocess‘ dan pilih nama karyawan yang ingin Anda proses ulang.
- Periksa ringkasan gaji.
- Download laporan-laporan yang ada sesuai dengan kebutuhan dokumentasi perusahaan Anda
- Lakukan penggajian kepada karyawan Anda dengan mengklik ‘Publish‘. Setelah Anda menyebarkannya, karyawan Anda dapat langsung memeriksa slip gaji mereka sendiri.