Di fitur Letter Template, Anda dapat memanfaatkan template dokumen siap pakai yang telah disediakan di aplikasi GreatDay HR. Anda juga bisa membuat dokumen dari halaman kosong. Namun, Anda juga dapat menggunakan template dokumen perusahaan Anda untuk menyelesaikan urusan administrasi dan persuratan melalui aplikasi GreatDay HR. File yang Anda unggah harus berformat .docx atau .doc.
Untuk mengunggah template dokumen, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Pergi ke halaman utama Letter Template, kemudian klik tombol Upload File yang berada di ujung kanan atas
- Setelah itu, akan muncul dialog yang meminta Anda untuk memilih jenis template dokumen, antara Editable Template atau Fixed Template.Jika jenis template sudah Anda tentukan, tekan tombol Choose File untuk memilih file template yang tersimpan di perangkat Anda
- Editable Template: Template dokumen yang Anda unggah hendak diedit menggunakan aplikasi GreatDay HR, mulai dari edit teks, layout, gambar, dan semua konten yang ada di dokumen
- Fixed Template: Template dokumen yang siap pakai dan tidak memerlukan editing di aplikasi GreatDay HR. Anda hanya bisa mengunduh dokumen tersebut untuk mendapatkan salinan dokumen yang sudah terisi dengan data karyawan.
- Jika Anda memilih Editable Template, file yang baru saja Anda unggah akan ditampilkan di halaman editor. Di halaman editor ini Anda bisa mengubah, menambahkan, atau menghapus teks yang tertulis di dokumen
- Jika Anda memilih Fixed Template, file yang baru saja Anda unggah akan muncul di tab File. Anda hanya bisa melakukan pengunduhan dokumen untuk mendapatkan salinan yang sudah berisi data karyawan
