Setiap data karyawan baru pastinya harus dimasukkan ke dalam sistem GreatDay HR. Sebagai admin, Anda dapat menambahkan data karyawan baru dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka menu ‘Pengaturan’.
- Kemudian pilih ‘Undang Tim Anda’.
- Klik salah satu kotak di mana karyawan baru akan ditempatkan.
- Klik tombol ‘+‘.
- Isi informasi karyawan yang ingin kamu tambahkan, seperti: Nama, Posisi, Nomor HP, Alamat Email, Tanggal Join dan Shift.
- Setelah selesai mengisi informasi, centang kotak jika karyawan ditempatkan sebagai admin atau centang kotak jika karyawan diizinkan untuk menambah lebih banyak pengguna.
- Lihat sisi kanan. Cari nama karyawan yang ingin ditambahkan atau diundang.
- Setelah selesai, klik ‘Simpan’ untuk mengirim data.
- Klik ‘Selesai’ untuk mengirim email undangan.
- Setelah karyawan menerima undangan melalui email dan SMS, mereka dapat langsung masuk ke aplikasi menggunakan username dan password yang diberikan pada email atau SMS.
- Ketika karyawan mencoba masuk ke aplikasi, mereka harus melengkapi informasi pribadinya. Kemudian, mereka dapat menggunakan aplikasi ini.
Karyawan yang baru ditambahkan akan secara otomatis disimpan di Pengaturan > Daftar Karyawan.
