Setelah melengkapi data perusahaan, Anda harus memastikan komponen penggajian yang akan digunakan dalam pembayaran gaji.
Komponen penggajian dibagi menjadi tiga yaitu tunjangan, deduction, dan netral. Tunjangan adalah jumlah yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan seperti gaji pokok, tunjangan kehadiran, dan lain-lain.
Potongan adalah jumlah yang akan mengurangi gaji seperti denda dan asuransi. Selain itu, komponen netral adalah komponen yang tidak akan menambah atau mengurangi jumlah.
Sebelum masuk ke dalam langkah-langkah berikut, pastikan Anda log in akun super admin pada perangkat laptop atau komputer.
- Buka modul ‘Keuangan’ lalu klik menu ‘Penggajian’.
- Pilih ‘Pengaturan Data Utama’.
- Pilih ‘Komponen Penggajian’.
- Halaman akan menampilkan komponen penggajian seperti komponen tunjangan, potongan, dan netral. Pilih salah satu komponen yang ingin Anda Ubah atau Hapus, klik titik 3 pada pojok kanan lalu klik ‘Hapus‘.
Jika Anda ingin menambahkan komponen penggajian baru, ikuti langkah-langkah ini:
- Buka modul ‘Keuangan’ lalu klik menu ‘Penggajian’.
- Pilih ‘Komponen Penggajian’.
- Klik ‘Tambah Komponen Baru’.
- Pilih tipe komponen, apakah itu tunjangan, potongan atau komponen netral.
- Ketik nama komponen (mis. Tunjangan Kehadiran), tentukan komponennya akan dikenakan pajak atau tidak, dan tentukan hal selanjutnya mengikuti form penambahan komponen penggajian sesuai dengan keinginan perusahaan.
- Tentukan apakah komponennya dikenakan pajak atau tidak. Jika dikenakan pajak, Anda harus mengaktifkan tombol ‘Kena Pajak’. Kemudian, atur klasifikasi pajak apakah itu pendapatan tetap atau tidak tentu. Terakhir, atur yang diterima baik itu bruto, net atau gross on top. Bruto berarti bahwa tunjangan tidak termasuk pajak dan itu akan mengurangi jumlah tunjangan. Nett berarti tunjangan sudah termasuk pajak.
- Klik ‘Use Formula’ untuk mengitung tunjangan dengan menggunakan formula.
- Klik untuk mengaktifkan komponen. Jika Anda menonaktifkannya, komponen tidak akan memengaruhi perhitungan.
- Masukkan formula. Standarnya adalah BASE yang berarti rumus yang digunakan sesuai dengan Data Penggajian di Pengaturan Master Payroll. Jika Anda ingin menambahkan formula tertentu untuk uang tunjangan, Anda dapat memasukkannya secara manual dengan memilih variabel yang disediakan.
- Selesai dengan formula, simpan formula.
- Aktifkan tombol yang berkaitan dengan BPJS jika komponen tersebut mempengaruhi perhitungan BPJS.
- Tentukan apakah komponen yang ditambahkan ingin ditampilkan pada slip gaji.
- Pilih kode SPT.
- Klik ‘Submit’ untuk menyimpan perubahan. Lalu akan muncul notifikasi seperti di bawah ini yang artinya: Komponen yang ditambahkan akan secara otomatis muncul di halaman ‘Komponen Penggajian’.
Jika Anda ingin mengubah komponen penggajian, Anda bisa mengeklik salah satu komponen yang telah tersedia. Kemudian, ubah datanya.