1. Home
  2. Penggajian
  3. Bagaimana cara menambah dan mengubah data penggajian karyawan?

Bagaimana cara menambah dan mengubah data penggajian karyawan?

Sebelum memproses penggajian, Anda harus memastikan bahwa data penggajian semua karyawan sudah benar dan lengkap. Cek semuanya sebelum lanjut ke prosesnya! Karena, data ini akan menjadi dasar untuk menghitung pembayaran. Di halaman ini, Anda akan melihat dua tab dalam satu halaman yang terdiri dari tab gaji dan tab info gaji.

Tab Gaji

Pada tab gaji, Anda harus memeriksa data seperti nama karyawan dan komponen penggajian (tunjangan dan potongan).

Jika Anda perlu memeriksa atau memperbarui data di Tab Gaji, lakukan langkah-langkah di bawah ini:

Pertama, periksa jumlah masing-masing komponen yang disediakan baik untuk tunjangan dan potongan. Jika ada perubahan pada jumlah, Anda bisa memperbarui dengan memasukkan secara manual pada halaman tersebut. Pastikan tidak ada data penggajian karyawan yang tertinggal.

Catatan: Data penggajian ini berisi komponen yang rumusnya dapat ditetapkan pada Komponen Penggajian. Namun, dalam beberapa kondisi, Anda dapat mengabaikan formula dan hanya dapat menambahkan jumlah yang ingin diperbarui. Centang ‘Ignore Formula’ untuk mengaktifkan fungsi.

Lalu, Ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Klik nama karyawan (misal, Dina Marlina) dan setelah itu Anda akan diarahkan ke halaman di bawah ini:

  2. Centang ‘Ignore Formula?’ pada komponen yang ingin diperbarui. Misalnya, Anda ingin mengabaikan formula dalam komponen ‘Bonus Penjualan’.
  3. Masukkan nilai atau jumlah komponen.
  4. Perubahan akan disimpan secara otomatis.

Tab Info Gaji

Di tab Info gaji, Anda harus memeriksa informasi seperti informasi bank, jaminan kesehatan dan sosial, pajak, jaminan kematian, jaminan hari tua, jaminan kecelakaan kerja, dan jaminan pensiun.

Pada tab Info Gaji, Anda dapat melakukan :

  1. Memeriksa nama karyawan. Anda tidak dapat mengedit nama karyawan karena nama karyawan ditetapkan pada menu Informasi Karyawan.
  2. Memeriksa rekening bank. Jika ada pembaruan, Anda cukup klik kolom dan memilih rekening bank yang akan digunakan.
  3. Memeriksa nama rekening bank karyawan.
  4. Memeriksa atau masukkan nomor BPJS.
  5. Memeriksa atau masukkan nomor Jamsostek (jaminan hari tua / jaminan pensiun).
  6. Pilih jenis pajak apakah itu menggunakan Lokal atau Expatriate.
  7. Pilih status pajak (mis. TK/0, TK/1, TK/2, TK/3, K/0, K/1, K/2, atau K/3).
  8. Tentukan pajak yang ditanggung oleh perusahaan. Field ini dapat diisi dengan 0, 0,5 dan 1. Angka 0 menunjukan bahwa perusahaan tidak dikenakan pajak karyawan. Angka 0,5 menunjukan bahwa perusahaan akan membayar setengah dari pajak karyawan. Sedangkan angka 1 menunjukan bahwa perusahaan akan membayar pajak karyawan sepenuhnya. Hal ini akan diterapkan jika pengaturan untuk ‘Pajak Ditanggung oleh Perusahaan’  (Tax Borne by Company) diaktifkan di Pengaturan Data Perusahaan.
  9. Tentukan JKK, JKM, JHT, JP, JK (Jaminan Kecelakaan Kerja, Jaminan Kematian, Jaminan Hari Tua, Jaminan Pensiun dan Jaminan Kesehatan) dihitung atau tidak. Jika ini dihitung, pilih ‘Ya’. Namun, pilih ‘Tidak’ jika tidak akan dihitung dalam pembayaran.
Updated on September 24, 2021

Was this article helpful?

Related Articles

Need Support?
Can’t find the answer you’re looking for? Don’t worry we’re here to help!
Contact Support