Mengajukan klaim
Karyawan berhak mendapatkan klaim seperti untuk kesehatan, transportasi, makanan, dan klaim lain berdasarkan kebijakan perusahaan. Sebagai karyawan, tentunya ada beberapa keadaan yang mengharuskan kita untuk mengajukan klaim-klaim tersebut. Contohnya, pergi menemui klien dan menghabiskan uang untuk membayar taksi, atau saat sakit dan perlu berobat, Anda berhak mengajukan klaim. Untuk itu aplikasi GreatDay HR juga memiliki fitur khusus untuk mempermudah karyawan dan perusahaan ketika hal tersebut terjadi.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan formulir klaim baru. Sebelum Anda menambahkan form klaim bar, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih ‘Fitur‘ pada halaman beranda.
- Scroll ke bawah hingga menemukan fitur ‘Claim’, lalu klik menu ‘Claim Form’.
- Untuk menambahkan klaim baru, silahkan untuk klik ‘+ New Request’.
- Anda akan masuk ke form New Claim, klik ‘Add New’ untuk menambahkan detail ‘Items’ baru yang akan diklaim. Jika sudah ada dalam daftar, Anda bisa klik ‘Pick Items’ dan pilih item yang akan diklaim.
5. Anda akan diarahkan ke pengisian detail terkait item yang akan diklaim. Lengkapi semua kolomnya termasuk lampiran bukti seperti foto item, invoice, nota pembelian, dll. Lalu klik ‘Submit’.
6. Anda akan diarahkan kembali ke form awal ‘New Claim’ dengan tambahan tampilan item yang sudah diisi. Pastikan sudah sesuai. Anda bisa mengedit rincian item yang akan diklaim jika terdapat kesalahan atau kekurangan. Jika sudah sesuai, klik ‘Submit’ untuk melanjutkan proses klaim.
7. Selesai. Klaim Anda berhasil diajukan. Anda akan menerima notifikasi terkait permintaan klaim Anda. Klik ‘OK’ untuk menyelesaikan.
