Menambah data karyawan dalam dokumen

Apakah bisa memasukkan data penerima surat atau karyawan ke dalam dokumen secara otomatis? Jawabannya, bisa. Fitur Letter Template dapat membantu Anda menghasilkan beberapa dokumen sekaligus untuk dikirim ke banyak penerima. Untuk melakukan itu, Anda bisa menggunakan tab Insert Value yang ada di halaman editor.

Untuk menggunakan Insert Value, silakan ikuti langkah di bawah ini.

  1. Siapkan dokumen, kemudian letakkan kursor di bagian yang ingin Anda tambahkan data. Contohnya, Anda ingin memasukkan nama karyawan.
  1. Klik tab Insert Value, kemudian pilih data yang ingin Anda masukkan ke dokumen. Jika Anda ingin memasukkan nama karyawan, pilih Employee Name.
  1. Setelah itu akan muncul variabel {{ emp_name }} di lokasi kursos. Ketika dokumen diunduh, pada bagian itu akan terisi nama karyawan yang menjadi penerima dokumen.
  1. Selain nama karyawan, ada jenis data lain yang dapat Anda masukkan ke dalam dokumen. Data tersebut akan muncul sesuai dengan identitas karyawan sebagai penerima dokumen.
    • Employee name: {{ emp_name }} = Nama karyawan yang akan ditampilkan di dokumen
    • Employee ID number: {{ emp_nik }} = Nomor unik yang menunjukkan identitas karyawan di sebuah perusahaan
    • Employee e-mail address: {{ emp_email }} = Email karyawan yang digunakan untuk registrasi pengguna GreatDay
    • Employee phone number: {{ emp_phone }} = Nomor telepon milik karyawan
    • Employee address: {{ emp_address }} = Alamat atau lokasi tempat tinggal karyawan
    • Employee position: {{ emp_position }} = Posisi atau jabatan karyawan
    • Employee start date: {{ emp_startdate }} = Tanggal karyawan bergabung dan mulai bekerja
    • Employee end date: {{ emp_enddate }} = Tanggal karyawan mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan
    • Employee work location: {{ emp_worklocation }} = Lokasi kerja atau kantor yang menjadi tempat bekerja karyawan
    • Employee cost center: {{ emp_costcenter }} = Departemen atau unit tempat karyawan bekerja
    • Employee company name: {{ company_name }} = Nama perusahaan yang tercatat sebagai nama resmi di dokumen legal dan finansial
    • Employee supervisor name: {{ spv_name }} = Nama atasan atau orang yang bertanggungjawab atas seorang karyawan
    • Employee supervisor position: {{ spv_position }} = Posisi atasan atau orang yang bertanggungjawab atas seorang karyawan
    • Current date: {{ current_date }} = Tanggal pembuatan dokumen
    • Employee Department: {{ emp_department }} = Departemen karyawan
  2. Anda dapat menambahkan data-data karyawan yang lain di bagian yang diingin dengan cara mengulang langkah-langkah di atas.