Mengunduh dokumen

Pengunduhan atau download dokumen di fitur Letter Template bertujuan untuk mendapatkan salinan dari dokumen yang dibuat menggunakan aplikasi GreatDay HR. Salinan dokumen tersebut sudah lengkap dengan informasi karyawan. Dokumen unduhan tersebut akan memiliki format .PDF.

Untuk melakukan pengunduhan dokumen, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

  1. Pilih dokumen di halaman utama Letter Template yang ingin Anda unduh. Sebagai contoh, kita akan mengunduh file berjudul “Employee Termination Letter Template” dengan detail teks seperti di bawah ini
  2. Setelah memilih file, klik ikon Download untuk mulai pengunduhan
  3. Di tab Employee, Anda akan diminta memilih karyawan yang ingin dimasukkan informasinya ke dalam dokumen. Sebagai contoh, kita ingin memasukkan data karyawan bernama Dae Robi. Klik nama karyawan yang dipilih untuk mengunduh dokumen
  4. Setelah klik nama karyawan tersebut, dokumen akan terunduh secara otomatis. Format dokumen yang diunduh adalah .PDF.
  5. Berikut ini adalah dokumen yang sudah berhasil diunduh. Data karyawan bernama Dae Robi yang meliputi nama karyawan, nomor karyawan, jabatan karyawan, departemen, nama supervisor karyawan, dan jabatan supervisor karyawan sudah terisi secara otomatis
  6. Anda juga bisa mengunduh dokumen dengan informasi karyawan yang sebelumnya sudah pernah dimasukkan ke dalam sebuah dokumen. Caranya, Anda ulangi langkah 1 dan 2. Setelah itu klik tab Previous Recipient
  7. Setelah memilih karyawan, Anda dapat melanjutkan proses pengunduhan seperti langkah yang sudah disebutkan sebelumnya.