Menambahkan/mengubah tipe cuti

Dengan Aplikasi GreatDay HR, Anda dapat mengubah atau menambahkan tipe cuti. Ada dua cara untuk menambahkan tipe cuti.

Berikut adalah cara yang pertama :

  1. Klik ‘Fitur’ pada halaman beranda.
  1. Scroll ke bawah hingga menemukan fitur ‘Cuti’, lalu klik menu ‘Kelola Tipe Cuti’.
  1. Klik ‘+ Baru’ di bagian kanan atas halaman untuk menambah tipe/jenis cuti.
  1. Setelah itu ikuti langkah dengan mengisi form ‘Tambah Jenis Cuti‘ dengan lengkap. Mulai dari mengisi ‘Pengaturan Umum, Permintaan Validasi, dan Distribusi’.
  1. Pada bagian ‘General Setting’ masukkan semuanya dengan benar dan lengkap.
  1. Tuliskan nama jenis cuti (mis. Cuti Khusus/Special Leave, Cuti Tahunan/Annual Leave, dll).
  2. Wajib untuk memasukkan kode jenis cuti. Kode terdiri dari angka dan huruf, biasanya singkatan atau rumus. Misalnya, “ANL”.
  3. Masukkan berapa hari cuti yang diberikan.
  4. Tentukan kapan atau di bulan ke berapa cuti tersebut mulai berlaku.
  5. Aktifkan tombol dengan menggeser ke kanan jika total hari cuti akan mengurangi total maksimum saldo cuti yang ditetapkan sebelumnya (cuti penyusutan), sehingga karyawan yang memiliki hak dapat melihat dengan jelas berapa hari cuti (jenis cuti ini) yang telah digunakan bersama dengan sisanya.
  6. Atur periode mulai cuti.
  7. Masukkan jumlah tahun jika Anda ingin mengatur cuti untuk diulang untuk periode tahun tertentu. Misalnya, Anda memasukkan ‘2’, jadi setiap tahun dalam 2 tahun, cuti tersebut akan diberikan.
  8. Aktifkan tombol  ‘Membawa Sisa Jatah Cuti ‘untuk menentukan apakah sisa saldo cuti saat ini akan dihitung dengan total saldo cuti periode berikutnya.
  9. Aktifkan tombol ‘Aktifkan Minus’ untuk mengaktifkan cuti yang masih bisa diambil oleh karyawan meskipun sudah dikurangi.
  1. Pilih karyawan yang memenuhi syarat untuk diberikan cuti. Jika semua karyawan bisa mendapatkan jenis cuti ini, aktifkan tombol ‘Terapkan Semua Karyawan’.
  2. Kembali ke halaman Leave Setting Advanced dan jika telah selesai, klik ‘Simpan’.