Merekam Aktivitas Kerja Harian (Daily Activity)
Aktivitas karyawan sehari-hari menggambarkan produktivitas dan prioritas pekerjaan mereka. Namun, HR dan atasan tidak selalu bisa melakukan pengecekan kegiatan kerja ke setiap karyawan satu per satu. Oleh karena itu, GreatDay HR memberikan solusi berupa fitur yang memungkinkan HR dan atasan untuk memonitor aktivitas dan kinerja karyawan dengan memeriksa Daily Activity mereka kapan pun. Karyawan akan melaporkan aktivitas mereka selama bekerja jarak jauh hanya dengan mengambil gambar dan memberikan deskripsi dari apa yang mereka lakukan.
Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan rekam aktivitas atau mendokumentasikan kegiatan kerja yang sedang Anda lakukan, terutama ketika bekerja jarak jauh!
1. Pada halaman utama dashboard aplikasi GreatDay HR, gulir ke bawah lalu klik fitur “Daily Activity” atau jika tidak muncul pada halaman utama, Anda bisa klik “Features” lalu gulir ke bawah hingga menemukan “Daily Activity”.
2. Klik tanda “ + “ di pojok kanan bawah untuk menambahkan rekam aktivitas.
3. Anda akan langsung masuk ke tampilan kamera. Untuk mengambil foto, Anda bisa menekan tanda lingkaran putih di tengah dan untuk mengarahkan kamera belakang atau depan, klik ikon reverse.
4. Anda bisa melakukan pengambilan foto ulang dengan klik “Retake” atau jika sudah sesuai, klik “Use Photo” untuk menambahkan foto ke laporan aktivitas kerja Anda.
5. Anda bisa menambahkan lagi foto untuk di rekam aktivitas dengan mengklik tanda “ + “ di samping foto yang sudah tersimpan. Selanjutnya, isi bagian “Task*” dengan klik di kolom “Type your task…” Perlu diperhatikan bawah tanda asterisk atau bintang (*) menandakan bahwa bagian tersebut wajib diisi.
6. Anda bisa mencari deksripsi pekerjaan yang sedang Anda lakukan pada kolom “Search”. Namun, jika tidak ada, Anda harus mengetiknya sendiri di bagian “Can’t find your task?*” dengan klik kolom “Type your task here…”
7. Jika sudah selesai menuliskan pekerjaan apa yang sedang Anda lakukan (seperti contoh di bawah), klik “OK” untuk menyimpan.
8. Tahap selanjutnya, isi waktu pengerjaan dimulai pada “Start” dan kapan waktu pengerjaan selesai di kolom “End”. Lalu, pada “Activity Type” klik kolom “Select Activity Type” untuk memilih jenis kegiatan kerja yang Anda lakukan.
9. Klik salah satu dari beberapa pilihan jenis kegiatan/pekerjaan yang sesuai dengan deskripsi kegiatan kerja yang sedang Anda lakukan. Misalnya meeting, other report, software testing, support client, dll. (Pilihan jenis kegiatan kerja disesuaikan dengan settingan perusahaan masing-masing).
10. Jika semua sudah lengkap, klik “Save” untuk menyimpan rekam aktivitas.
11. Rekam aktivitas kerja Anda telah berhasil disimpan.
12. Berikut tampilan ketika rekam aktivitas Anda telah berhasil tersimpan. Lakukan langkah-langkah sebelumnya untuk menambahkan rekam aktivitas lainnya.
