Mengubah zona waktu

Jika jam absen yang terekam di sistem tidak sesuai dengan jam aktual ketika Anda merekam kehadiran, tidak perlu khawatir, karena ketidaksesuaian tersebut dapat diperbaiki. Jika Anda bukan merupakan Superadmin, silahkan hubungi Superadmin GreatDay HR perusahaan Anda untuk mengikuti cara berikut. Lalu jika Anda merupakan Superadmin dan ingin memperbaiki data jam absen karyawan, maka simaklah panduan di bawah ini:

Sebelumnya perlu diketahui bahwa ketidaksesuaian data jam absen disebabkan oleh pengaturan zona waktu (timezone) yang tidak sesuai dengan lokasi tempat karyawan Anda tinggal. Jika karyawan tinggal di lokasi dengan zona waktu ‘Bangkok, Hanoi, Jakarta’, namun zona waktu yang diatur adalah ‘Perth, Singapore, Taipei’, maka tentu saja terjadi ketidaksesuaian data jam yang terekam di sistem. Oleh karena itu, Anda perlu memperbaikinya.

  1. Pastikan Anda telah login melalui aplikasi website GreatDay HR
  1. Pilih modul ‘Kehadiran’.
  1. Lalu pilih ‘Pengaturan Data Utama’.
  1. Pilih ‘Pengelompokan Zona Waktu’ lalu klik ‘Pengaturan Waktu’ lalu silahkan cari zona waktu yang sesuai dengan tempat tinggal karyawan (contoh: GMT+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).
  1. Jika seluruh karyawan Anda berada pada zona waktu yang sama, aktifkan pilihan ‘Terapkan Semua Karyawan’.
  1. Pilih Zona Waktu sesuai yang diinginkan
  1. Jika sudah selesai, klik ‘Simpan’ untuk menyimpan perubahan yang telah diatur.
  1. Jika keluar notifikasi seperti di bawah, klik ‘Oke‘. Selamat, data jam absen yang terekam di sistem akan sesuai dengan jam aktual ketika karyawan Anda merekam kehadiran!